Abfragen und verbindungen excel

Power Query bietet mehrere Möglichkeiten, Power-Abfragen zu erstellen und in Ihre Arbeitsmappe zu laden. Sie können auch Standardeinstellungen für das Laden von Abfragen im Fenster Abfrageoptionen festlegen. Tipp Um zu ermitteln, ob Daten in einem Arbeitsblatt von Power Query geformt sind, wählen Sie eine Zelle mit Daten aus. Wenn die Registerkarte Abfragekontext im Menüband angezeigt wird, wurden die Daten aus Power Query geladen. Wissen, in welcher Umgebung Sie sich befinden Power Query ist gut in die Excel-Benutzeroberfläche integriert, insbesondere wenn Sie Daten importieren, mit Verbindungen arbeiten und PivotTables, Excel-Tabellen und benannte Bereiche bearbeiten. Um Verwirrung zu vermeiden, ist es wichtig, zu jedem Zeitpunkt zu wissen, in welcher Umgebung Sie sich derzeit in Excel oder Power Query befinden. Das vertraute Excel-Arbeitsblatt, das Menüband und das Raster. Das Bearbeiten von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt unterscheidet sich beispielsweise grundlegend von Power Query.

Abfragen in Excel: Grundlagen und Techniken

Vergleich von Ist- und Soll-Daten. Kurz gesagt kannst du durch Power Query ganz einfach Daten aus verschiedenen Quellen abrufen und transformieren. Im Video [ab min] kannst du dir das Ganze nochmals als Tabelle mit verschiedenen Anwendungsbeispielen aufbereitet ansehen. Hier findest du auch die verschiedenen Möglichkeiten, um Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Textdateien, CSV-Dateien, Web etc. Wer Excel und Excel verwendet, findet Power-Query als separaten Reiter im Menü siehe Video: — min]. In unserem Beispiel [ab min] findest du eine Datenliste noch keine Tabelle , in der die Informationen in einzelnen Spalten dargestellt sind. Eine solche Datenliste ist nicht sehr praktisch, und zwar vor allem dann, wenn du daraus eine Pivot-Tabelle erstellen, das Ganze also in ein Datenbank-Format bringen und damit entsprechend weiterarbeiten möchtest. Mithilfe von Power-Query hast du jetzt also die Möglichkeit, die se Daten in diesem Bereich abzufragen. Wie dieser Editor im Einzelnen aufgebaut ist, siehst du im Video [— min].

Erstellung von Verbindungen in Excel: Datenintegration effektiv nutzen

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Abfragen haben und eine Abfrage schnell finden möchten. Sobald Sie eine Abfrage gefunden haben, können Sie eine Reihe zusätzlicher Aktionen ausführen, z. Duplizieren, Verweisen, Zusammenführen, Anfügen, Freigeben und Löschen einer Abfrage. Wenn Sie eine Abfrage erstellen, werden Im Hintergrund Verbindungsinformationen erstellt. Die Rolle der Abfrage besteht darin, die Daten zu strukturieren. Die Rolle der Verbindungsinformationen besteht darin, Datenquelleninformationen zu verwalten und die Daten entsprechend den Aktualisierungseinstellungen wie der Häufigkeit zu aktualisieren. Nicht alle Abfragen können in ein Arbeitsblatt geladen werden. Einige Befehle sind nur in einem Bereich verfügbar. Viele dieser Befehle sind auch auf der Registerkarte Abfrage im Menüband im Kontext verfügbar. Alle Abfragen in der Arbeitsmappe werden angezeigt und nach Datum und Uhrzeit der letzten Änderung sortiert, beginnend mit der letzten. Abfrageverwaltungsbefehl auswählen: Bearbeiten Bearbeitet die Abfrage im Power Query-Editor.

Excel-Abfragen optimieren: Tipps und Tricks für bessere Ergebnisse

Oftmals werden Daten von anderen Dateien eingebunden, die auch hätten importiert werden können. Manchmal ist die eingebundene Datenquelle auch längst weg und wird in der Tabelle auch nicht mehr benötigt. Ob etwas davon zutrifft, lässt sich herausfinden. Wechseln Sie in Excel zum Reiter Daten. Im Bereich Daten abrufen und transformieren klicken Sie aufs Icon für Daten mithilfe einer Verbindung abrufen. Es ähnelt einem Blatt Papier mit einem beigefarbenen Speicher-Fass, siehe Bild 2 A. Bild 2: Via A zeigen Sie die Eigenschaften der Verbindung an; via B lässt sich diese löschen. Nach Klick aufs Icon A erscheint das Fenster «Vorhandene Verbindungen». Klicken Sie mit rechts auf die betroffene Verbindung und gehen Sie zu Verbindungseigenschaften bearbeiten. Bild 3: Bearbeiten Sie die Verbindungseigenschaften. In einem neuen Fenster finden Sie im Reiter Definition den genauen Pfad und Dateinamen der Datenverbindung. Vielleicht merken Sie anhand jener Info schon, dass die Datei gar nicht mehr vorhanden ist. Im Reiter Verwendet in können Sie prüfen, ob die Daten in der Datei überhaupt noch für etwas verwendet werden.